株式会社日本システムクリエイティブ

個人情報保護方針

株式会社日本システムクリエイティブにおける個人情報の取扱いについて

株式会社日本システムクリエイティブ（以下、「当社」という。）は、情報処理事業を営む企業として個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、ここに個人情報保護方針を定め、適切な個人情報保護に関する取組を実施いたします。

当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための適切な措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定年月日　２００６年１１月１日
最終改訂日　２０１８年　７月１日
株式会社日本システムクリエイティブ
代表取締役　白石　幸生　

個人情報の取り扱いについて

当社は、情報処理サービス事業者として業務上必要となる個人情報に関して、当社の個人情報保護方針に従い、以下の事項について公表いたします。

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当社が取り扱う個人情報は、以下の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

弊社の保有個人データの利用目的

(1) 情報処理サービス等の受託業務に伴う個人情報

情報処理システムのアウトソーシングサービスに係る契約の履行
ソフトウェアの開発・保守・付帯サービスに係る契約の履行

(2) お取引先の個人情報

お取引先との連絡、協力、交渉、情報提供、契約の履行、履行請求
協力会社の技術経歴書などによる技術者の選考、連絡、契約の諸手続
協力会社技術者への作業指示および作業・就業管理

(3) 採用応募者の個人情報

採用活動に関する応募者の確認、連絡、関連資料の送付

(4) 従業員（退職者を含む）の個人情報

業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与、評価、福利厚生
社内規程に定められた各種手続きの受理、履行および管理
安全衛生等の労務管理その他関連法令等に定められた義務の履行
官公庁、参加団体等への届出・報告
退職された方の社会保険等に関連する連絡、手続き
非常時の連絡

(5) 株主の個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種法令に基づく所定基準による株主データを作成および管理

(6) 当社をご来訪された皆様の個人情報

入退室管理
ドアホン（インターホン）・モニター機能付きによる犯罪防止、施錠管理

2. 保有個人データの第三者提供について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

3. 保有個人データの外部委託について

当社は、情報処理サービス事業者としての受託業務を遂行するために、個人情報の処理を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の漏えい等がないよう適切な管理の下で行います。

4. 保有個人データの開示等について

(1) 開示等の請求対象となる場合

保有個人データの開示・変更・削除・利用停止等および利用目的の通知（以下、「開示等」といいます。）の御請求にあたっては、下記のお問合せ窓口までお申し出ください。

(2) 開示等の請求に応じられない場合

開示対象個人情報の内容が、利用目的からみて開示等が必要でない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
開示等をすることで、本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
開示等することで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
開示等をすることで他の法令に抵触する恐れがある場合
当社が第三者から受託している業務など、その個人データについて当社に開示等の権限が及ばない場合

(3) 開示等の対象範囲

開示の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、利用目的のほか、当社が取得し現に保有する「保有個人データ」のみとします。

(4) 開示等の請求先
　ｱ) 手続き

保有個人データの取扱いに関する開示等の請求につきましては、下記「個人情報に関する苦情およびお問合せの窓口」宛に郵送または電話によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。

　ｲ) 手数料等

当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代等のすべての費用はご負担いただきます。

(5) 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の御請求に伴い提出いただいた書類、本人確認書類等の個人情報は、本人確認、補油個人データの登録情報との照合、開示等の御請求に関するご本人との連絡またはご本人との間で質疑が生じた場合の確認等、開示等への対応に必要な範囲のみで取扱います。

5. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては「個人情報に関する苦情およびお問合せの窓口」までお寄せください。

個人情報に関する苦情およびお問合せ窓口

〒060-0042　札幌市中央区大通西13丁目4番地104　北晴大通ビル
株式会社日本システムクリエイティブ
管理部内　個人情報苦情・相談窓口
電話番号 011-231-8643
受付時間月曜日～金曜日　9：30～12：00 ＆ 13：00～17：30　（祝日を除く）