お問い合わせ個人情報保護方針
株式会社日本システムクリエイティブにおける個人情報の取扱いについて
株式会社日本システムクリエイティブ(以下、「当社」という。)は、情報処理事業を営む企業として個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の 必要かつ適切な保護を行い維持することに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱い及び管理に際し、個人情報の適正な利用の重要性を認識し、本方針に基づき個人情報を適切に扱うことを宣言します
1 個人情報の取得、利用及び提供
  当社は、個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JISQ15001:2006)に準拠した適切な個人 情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得に際して、その利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得させて頂きます。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を 超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための適切な措置を講じます。
2 法令及びその他規範の遵守
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3 個人情報の管理と保護
  当社は、必要かつ適切な安全管理対策を講じることにより当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4 苦情及び相談対応
  当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。
5 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
 

〔改訂履歴〕 制定年月日  2006年11月1日
 最終改定日   2008年 7月1日
株式会社日本システムクリエイティブ
代表取締役


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個人情報の取り扱いについて
1. 利用目的について
当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき次のとおり公表します。

個人情報の類型

利用目的

(1) 取引先様に関する個人情報 取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(2) 同業他社より入手した個人情報・協力会社社員情報 ・案件に対応可能かの判断、諸連絡のため
・情報サービス実現のための技術者の確保等のため
・協力会社等との契約締結および履行確認のため
・協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業
 管理のため
・協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
・機密情報等の保護対策に利用するため等
(3) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 ・採用応募者への情報提供・連絡・通知
・採用選考手続き等
(4) 株主の皆様に関する個人情報 ・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与する
 ため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成
 する等、株主管理のため等
(5) 社員管理のために入手した役員及び社員、個人契約のビジネスパートナーの個人情報  人事・労務管理、給与等支給及び管理、社会保険・税金等手続、従業員の健康及び安全管理、法令に定める手続き等の社員管理の利用目的の範囲内で利用します。
(6) 情報処理サービス等の受託業務に伴う個人情報 ・サーバー運用・監視のアウトソーシングサービスに係る
 契約の履行のため
・ソフトウェアの開発、保守及び付帯業務に係る契約の履
 行のため

2. 第三者提供・委託について
(1) 個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
(2) 個人情報の外部委託について
当社は、情報処理サービス事業者としての受託業務を遂行するために、個人情報の処理を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の漏えい等がないよう適切な管理の下で行います。
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開示等の手続きについて
1. 「開示対象個人情報」について
当社では、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合に「開示対象個人情報」に関して、次の事項を本人の求めに応じて遅滞なく回答するために、本人の知りえる状態に置きます。
(1) 当社の名前 : 株式会社日本システムクリエイティブ
(2) 取扱い部署・責任者・連絡先 : 管理部総務課・個人情報保護管理者/総務課長 宛
電話 : 011-231-8643

(3)

すべての開示対象個人情報の利用目的
 「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
>個人情報保護法 第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。) 
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先」をご覧ください。
(5) 開示等の求めに応じる手続は、次項2.「開示の求め」に応じる手続等に関する事項をご覧ください。
2. 「開示の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。

(1)

開示等の求めの申し出先

所定の申請書に必要書類を添付の上、下記窓口まで郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますよう、お願い申し上げます。
(住所) 〒060-0042
札幌市中央区大通西13丁目4番地104 北晴大通ビル
(窓口名) 株式会社日本システムクリエイティブ 
 管理部総務課・個人情報保護管理者/総務課長 宛

(2)

開示等の請求の方式

開示等の求めを行う場合は、申請書をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封して担当窓口にご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
代理人による場合、下記必要書類(ア)(イ)に加えて代理人を証明する書類(ウ)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

(3)

開示等の求めの方法

ア.

当社所定の申請書

・ 開示対象個人情報の開示等請求書 (サイズ11.4KB)

イ.

本人確認のための書類

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可)いずれか1通
例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し
   住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

ウ.

代理人確認のための書類

a.

親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか 1通
 ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 
親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記イ.項) 

b.

本人が委任した代理人の場合
委任状(本人の署名捺印) 1通
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通 
代理人を確認するための書類(前記ウ.項同様)

※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
※当社所定の委任状をダウンロード(PDFファイル)し、所定事項をご記入ください。
・ 委任状 (サイズ 4.8KB)
(4) 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担、ならびにその徴収方法
「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、定形・一般書留・本人限定受取郵便にて実施させて頂きます。
 1回の申請毎に、 822円
 822円分の郵便切手を申請書類に同封してください。  (2014年10月1日現在)

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
(5) 開示等の求めに対するその他の注意事項
・個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
・開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
・開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
・申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
・お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
・開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。回答終了後3年を経過した時点で廃棄させていただきます。なお、書類の返却は致しかねますので、ご了承ください。
・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
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個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
■お電話による場合
窓口名

株式会社日本システムクリエイティブ
 管理部総務課・個人情報保護管理者/総務課長宛

電話番号 011-231-8643
受付時間 月曜日〜金曜日 9:30〜12:00 & 13:00〜17:30
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
■お手紙による場合
住所 〒060-0042
札幌市中央区大通西13丁目4番地104 北晴大通ビル
窓口名 株式会社日本システムクリエイティブ
 管理部総務課・個人情報保護管理者/総務課長宛
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